เขียนโดย เอด คาร์ลสัน
เปิดใจเจ้าของสัตว์… ด้วยการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

บทนำ
ความซับซ้อนของวิชาชีพสัตวแพทย์ไม่ได้จำกัดเพียงความเชี่ยวชาญด้านคลินิก แต่ยังต้องอาศัยทักษะการสื่อสารในระดับสูง เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของเจ้าของสัตว์ และเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดต่อตัวสัตว์ ในการประกอบวิชาชีพสัตวแพทย์ยุคปัจจุบัน การมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างทีมสุขภาพสัตว์กับเจ้าของสัตว์เป็นตัวกำหนดความสำเร็จทางคลินิกที่สำคัญ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยสร้างความไว้วางใจ เพิ่มการปฏิบัติตามแผนการรักษา และทำให้มั่นใจว่าข้อกังวลของเจ้าของสัตว์ได้รับการตอบสนองอย่างครบถ้วน อย่างไรก็ตาม แม้การสื่อสารจะมีความสำคัญเพียงใด การฝึกอบรมด้านการสื่อสารในหลักสูตรสัตวแพทยศาสตร์และโครงการพัฒนาวิชาชีพก็มักถูกให้ความสำคัญน้อย (1) บทความนี้มุ่งเสนอแนวทางเพื่อช่วยให้สัตวแพทย์สามารถพัฒนาการให้ความร่วมมือของเจ้าของสัตว์ได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น การให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการน้ำหนักของสัตว์เลี้ยง
อะไรคือองค์ประกอบของการตรวจรักษาที่มีประสิทธิภาพ?
งานวิจัยล่าสุดสองฉบับให้ข้อมูลซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการพัฒนาการสื่อสารในทางปฏิบัติ งานแรกเน้นย้ำถึงความมีประสิทธิผลของการฝึกอบรมทักษะการสื่อสารในสถานที่ (1) ขณะที่อีกงานศึกษาประโยชน์ของการเปิดโอกาสให้เจ้าของสัตว์แสดงความกังวลตั้งแต่เริ่มการตรวจรักษา (2) เมื่อพิจารณาร่วมกัน งานทั้งสองนี้นำเสนอแนวทางที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสัตวแพทย์และเจ้าของสัตว์
แม้การศึกษาสัตวแพทยศาสตร์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ได้บรรจุเรื่องทักษะการสื่อสารไว้ในหลักสูตรแล้ว แต่การนำทักษะเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้จริงยังคงเป็นความท้าทาย โดยเฉพาะในกลุ่มสัตวแพทย์ที่มีประสบการณ์ งานวิจัยเชิงลึกที่จัดทำในสถานประกอบการแห่งหนึ่งในเมืองเดนเวอร์ แสดงให้เห็นถึงผลลัพธ์ที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างชัดเจนจากการฝึกอบรมทักษะการสื่อสารในสถานที่ ซึ่งเป็นโปรแกรมต่อเนื่องตลอดปี ประกอบด้วยการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วม การสอนรายบุคคล และการทบทวนวิดีโอเพื่อเสริมสร้างการสื่อสารที่มุ่งเน้นไปยังเจ้าของสัตว์(1) ผลการวิเคราะห์หลังการฝึกอบรมพบว่า สัตวแพทย์สามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิถีชีวิตและสังคมของเจ้าของสัตว์ได้เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า และเพิ่มความถี่ของการสื่อสารที่สร้างความร่วมมือได้ถึง 1.5 เท่า ในขณะเดียวกัน เจ้าของสัตว์ก็ให้ข้อมูลด้านวิถีชีวิต-สังคมเพิ่มขึ้น 1.4 เท่า และแสดงอารมณ์มากขึ้น 1.7 เท่า สะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงไปสู่การสนทนาที่เปิดกว้างและมีความร่วมมือกันมากขึ้น (1) ประโยชน์ของทักษะการสื่อสารที่พัฒนาขึ้นนี้ยังขยายไปถึงการทำงานร่วมกันของทีมภายในสถานประกอบการ ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร และเพิ่มความร่วมมือในการปฏิบัติตามแผนการรักษา
การสอบถามถึงความกังวลของเจ้าของสัตว์ตั้งแต่เริ่มการตรวจ ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อประสิทธิภาพของการตรวจและความพึงพอใจของเจ้าของสัตว์ (รูปภาพที่ 1) การศึกษารายละเอียดจากการนัดพบสัตวแพทย์ 334 ครั้ง พบว่า มีเพียง 37% เท่านั้นที่มีการสอบถามถึงความกังวลของเจ้าของสัตว์อย่างชัดเจน ซึ่งถือเป็นช่องโหว่ในกระบวนการตรวจ เมื่อสัตวแพทย์ใช้คำถามปลายเปิด เจ้าของสัตว์จะสามารถแสดงความกังวลหลายด้านได้มากขึ้น ซึ่งช่วยให้เกิดการพูดคุยเพื่อการวินิจฉัย และการรักษาที่มีคุณภาพมากขึ้น(2) อย่างไรก็ตาม อุปสรรคหนึ่งที่พบได้บ่อยคือการขัดจังหวะจากสัตวแพทย์ โดยมักเกิดขึ้นภายใน 11 วินาทีแรกของการพูดของเจ้าของสัตว์ การขัดจังหวะเช่นนี้มักทำให้ไม่สามารถอธิบายความกังวลได้ครบถ้วน ส่งผลต่อประสิทธิภาพของการตรวจ การนัดหมายที่ไม่มีการสอบถามถึงความกังวลตั้งแต่แรก มีแนวโน้มที่เจอความกังวลที่เพิ่มขึ้นมาในช่วงท้ายมากกว่าถึง 4 เท่า ซึ่งตอกย้ำถึงความสำคัญของการกำหนดเป้าหมายการพูดคุยตั้งแต่แรก โดยสรุป การสอบถามอย่างเหมาะสมเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย สัตวแพทย์จะเข้าใจลำดับความสำคัญและความกังวลของเจ้าของสัตว์ได้ดีขึ้น ขณะที่เจ้าของสัตว์ก็รู้สึกว่าคุณหมอรับฟัง และให้ความสำคัญกับความกังวลของเขา การสร้างความคาดหวังให้ตรงกันตั้งแต่แรกช่วยลดความเข้าใจผิด และเพิ่มความพึงพอใจโดยรวมในการตรวจ

พัฒนาทักษะการสื่อสารอย่างไร?
ผลการศึกษาแสดงให้เห็นถึงโอกาสในการยกระดับการทำงานของสัตวแพทย์ผ่านการปรับปรุงการสื่อสาร แม้ว่าสัตวแพทย์รุ่นใหม่อาจมีข้อได้เปรียบจากการได้รับการสอนในแบบที่ใหม่กว่า แต่สัตวแพทย์ที่มีประสบการณ์ก็สามารถได้เปรียบจากรูปแบบการเข้าถึงเจ้าของสัตว์ เพื่อปรับเปลี่ยนนิสัยที่ฝังแน่นและตอบสนองความคาดหวังของเจ้าของสัตว์ได้เช่นกัน (2) ข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติ ได้แก่:
ซักประวัติได้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ?
สัตวแพทย์ ได้รับข้อมูลจากเจ้าของสัตว์จากการซักประวัติ ตีความข้อมูล และให้คำแนะนำเจ้าของโดยอิงจากการตีความดังกล่าว การปรับปรุงทักษะการสื่อสารของเราจะช่วยเพิ่มความร่วมมือจากเจ้าของสัตว์ ซึ่งส่งผลดีต่อสุขภาพคุณภาพชีวิตขและอาจรวมถึงอายุขัยของสัตว์เลี้ยงที่ยาวนานขึ้น เช่นเดียวกับแง่มุมอื่น ๆ ในการดูแลรักษาทางคลินิก ไม่ว่าจะเป็นการแนะนำเรื่องการควบคุมน้ำหนักหรือการให้คำแนะนำทางโภชนาการ เป้าหมายคือการให้ความรู้และจูงใจให้เจ้าของสัตว์ปฏิบัติตามคำแนะนำของเรา ดังนั้น เมื่อทำการซักประวัติ ควรถามคำถามปลายเปิดเกี่ยวกับอาหารที่สัตว์เลี้ยงกำลังกินในปัจจุบัน โดยคำถามลักษณะนี้จะต้องการคำตอบมากกว่าแค่ “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” และกระตุ้นให้เจ้าของอธิบายมากขึ้นหรือเล่าเรื่องประกอบ ตัวอย่างเช่น คำถามว่า “น้องเลดี้ชอบอาหารกระป๋องรสไก่ไหม?” จะได้คำตอบแค่ “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” ในขณะที่คำถามแบบปลายเปิดอย่าง “น้องเลดี้ชอบอาหารกระป๋องรสอะไร?” จะช่วยให้เราได้ข้อมูลมากขึ้น ไม่เพียงแค่สิ่งที่สัตว์เลี้ยงตัวนั้นชอบ แต่อาจรวมถึงสิ่งที่เขาไม่ชอบด้วย

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายคือการให้คำแนะนำในการลดน้ำหนักสุนัข คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำถามปลายเปิดกว้าง ๆ เช่น “ช่วยเล่าให้ฟังหน่อยได้ไหมคะว่าเลดี้มีกิจวัตรประจำวันอย่างไรบ้าง?” ให้เจ้าของสัตว์ตอบโดยไม่ขัดจังหวะ (แต่หากเจ้าของพูดออกนอกประเด็นมากเกินไป อาจต้องมีการเบี่ยงบทสนทนาให้กลับมาเข้าประเด็น) หลังจากนั้นให้ถามคำถามเพิ่มเติมเพื่อความชัดเจน เช่น “ครั้งสุดท้ายที่เจ้าของเปลี่ยนอาหารของเลดี้คือเมื่อไรหรอคะ?” “อะไรเป็นสาเหตุที่เจ้าของเปลี่ยนอาหารให้เลดี้คะ?” “ปกติใครเป็นให้อาหารเลดี้เป็นหลักคะ?” “มีคนอื่นให้อาหารเลดี้ด้วยไหมคะ?” “เลดี้ได้ขนมหรือของกินเล่นอะไรบ้างคะ?” “เจ้าของให้ผลิตภัณฑ์เสริมอาหารอะไรกับเลดี้หรือไม่คะ?” “เลดี้ได้รับยาอะไรอยู่บ้างรึเปล่าคะ?” “เจ้าของให้ยาเลดี้อย่างไรคะ?”
เป้าหมายของการซักประวัติทางโภชนาการ คือการเรียนรู้รายละเอียดว่า สัตว์ป่วยกินอะไรเป็นประจำ กินอะไรเป็นครั้งคราว เจ้าของมีความชอบส่วนตัวอย่างไร และมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับอาหารสัตว์หรือไม่ การจะเก็บข้อมูลให้ได้ครบถ้วน จึงจำเป็นต้องมีทักษะการฟังที่ดี แม้ว่าเราทุกคนจะสามารถ ได้ยินได้โดยธรรมชาติอยู่แล้ว แต่ “การฟัง” เป็นทักษะที่ต้องเรียนรู้ และเช่นเดียวกับทักษะอื่น ๆ เราต้องฝึกฝนจึงจะเก่งได้ การฟังอย่างตั้งใจ ต้องอาศัยความตั้งใจในการเข้าใจความรู้สึกของอีกฝ่าย และต้อง วางอคติ ความเชื่อส่วนตัว และผลประโยชน์ส่วนตน ไว้ก่อน เมื่อฟัง อย่าตัดสินหรือวิจารณ์สิ่งที่เจ้าของสัตว์ให้อาหารสัตว์ของตนกิน ตั้งใจฟังให้ครบถ้วนก่อนที่จะให้ความคิดเห็นหรือคำแนะนำใด ๆ ฟังเหตุผลของเจ้าของ ว่าทำไมถึงเลือกให้อาหารแบบนั้น และฟังความกังวลที่เขาอาจมีเกี่ยวกับทางเลือกอาหารอื่น ๆ
การใช้ภาษากายที่แสดงถึงความใส่ใจสำคัญเช่นกัน สิ่งนี้จะช่วยสร้างบรรยากาศที่เปิดกว้าง กระตุ้นให้เกิดการพูดคุย และช่วยสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับเจ้าของสัตว์ ควรรักษาการสบตาอย่างเหมาะสม โน้มตัวไปข้างหน้าเล็กน้อย และหลีกเลี่ยงการแสดงสีหน้าที่บ่งบอกถึงการไม่เห็นด้วยหรือความรู้สึกในแง่ลบ (ดูรูปที่ 3)
เมื่อคุณคิดว่าได้ข้อมูลโภชนาการครบถ้วนแล้วให้สรุปข้อมูลสำคัญที่ได้รับ และสอบถามเจ้าของสัตว์ว่า “สิ่งที่หมอเข้าใจนั้นถูกต้องหรือไม่?” เลือกใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้เจ้าของสัตว์รู้สึกว่าถูกตำหนิ หรือตัดสินจากวิธีการให้อาหารที่เขาเลือกใช้

สมมุติว่าคุณต้องการให้คำแนะนำเจ้าของสัตว์เกี่ยวกับวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการช่วยให้สุนัขของเขาลดน้ำหนัก คุณควรแนะนำสูตรอาหารและแผนการให้อาหารที่คุณเชื่อว่าดีที่สุดสำหรับสัตว์ตัวนั้น แต่สิ่งสำคัญคือ คุณต้องคำนึงถึง มุมมองของเจ้าของ เกี่ยวกับสิ่งที่เขาคิดว่าเป็นอาหารที่ดีที่สุดสำหรับสัตว์เลี้ยงของเขาด้วย ความเชื่อ ความชอบ และความกังวลของเจ้าของสัตว์ เป็นสิ่งที่ควรนำมาพิจารณาประกอบ เพราะวิธีสื่อสารคำแนะนำด้านโภชนาการ จะเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดว่า เจ้าของสัตว์จะยอมรับหรือปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณมากน้อยเพียงใด
ความเข้าอกเข้าใจ คือความสามารถในการมองสถานการณ์จากมุมมองของผู้อื่น คำพูดที่แสดงความเข้าอกเข้าใจ คือการกล่าวถึงและให้คุณค่าต่อสถานการณ์หรือมุมมองของผู้อื่น ฟังอย่างตั้งใจต่อความคิด ความรู้สึก ค่านิยมของอีกฝ่าย และลองจินตนาการว่าหากคุณอยู่ในสถานการณ์เดียวกันจะรู้สึกอย่างไร จากนั้นใช้ทั้งคำพูดและภาษากายในการแสดงออกว่าคุณเข้าใจเขาอย่างแท้จริง การแสดงความเข้าอกเข้าใจเป็นหัวใจสำคัญของการสร้างความสัมพันธ์และความไว้วางใจ อย่างไรก็ตาม การสื่อสารด้วยความเข้าอกเข้าใจในวงการสัตวแพทย์ยังไม่ค่อยพบมากนัก มีงานวิจัยหนึ่งพบว่า มีเพียง 7% ของการนัดหมายสัตวแพทย์เท่านั้นที่มีการแสดงความเข้าอกเข้าใจ ต่อเจ้าของสัตว์ (4)
การสื่อสารเป็นทักษะที่มีความซับซ้อน ซึ่งต้องอาศัยการฝึกฝนและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพที่สุด คำพูดที่เราเลือกใช้ น้ำเสียง สีหน้า และภาษากายล้วนมีผลต่อวิธีที่ผู้ฟังรับสารจากเรา รูปแบบการสื่อสารของแต่ละคนมักสะท้อนจากวิธีที่เราชอบรับข้อมูล เรามักจะถ่ายทอดข้อมูลในแบบเดียวกับที่เราเองชอบรับ อย่างไรก็ตาม รูปแบบการสื่อสารของแต่ละคนแตกต่างกัน นั่นหมายความว่า แม้เราจะพยายามสื่อสารอย่างดีที่สุด แต่ผู้ฟังที่มีสไตล์การสื่อสารต่างจากเรา อาจไม่เข้าใจ หรือรับสารนั้นได้ไม่เต็มที่เท่าที่ควร
กล่องข้อความ 1 แนวคิดของไมเยอร์ส-บริดจ์.
|
กรอบแนวคิด Myers-Briggs แบ่งลักษณะความชอบของบุคคลออกเป็น 8 แบบ จัดเป็น 4 คู่ตรงข้าม ซึ่งเมื่อนำมาจับคู่กัน จะได้ทั้งหมด 16 รูปแบบบุคลิกภาพที่แตกต่างกัน ดังนี้:
|
การเตรียมข้อความให้สื่อสารได้กับทุกสไตล์การสื่อสาร
การตระหนักว่าผู้คนที่มีบุคลิกภาพแตกต่างจากเรา อาจมี “สไตล์การสื่อสาร” ที่ต่างออกไป จะช่วยให้เราสามารถปรับมุมมองและ “น้ำเสียง” ของการสื่อสารให้เข้ากับผู้ฟังได้ดีขึ้น การสำรวจความต้องการของผู้ฟังแต่ละแบบ จะช่วยให้การสื่อสารประสบความสำเร็จมากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
ลองพิจารณาคำถามเหล่านี้
ใช้หลักการนี้ในการเตรียมข้อความที่คุณจะสื่อ เพื่อให้เข้าถึงผู้ฟังทุกรูปแบบตัวอย่างจะแสดงเป็นตัวเอียง
การเรียบเรียงข้อความให้เข้ากับรูปแบบการสื่อสารที่หลากหลาย จะช่วยให้เจ้าของสัตว์รับรู้และเข้าใจ ความสำคัญของแผนโภชนาการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ส่งผลให้ ปฏิบัติตามแผนที่คุณวางไว้ได้มากขึ้น และมีแนวโน้มจะกลับมาขอคำแนะนำจากคุณอีกเมื่อเกิดปัญหา
ดาร์ริล แอล. มิลลิส
Briggs Myers I, Myers PB. Gifts Differing: Understanding Personality Type (Reprint Edition), Mountain View, Ca; Davies-Black Publishing, 1995.
Ed. Carlson เป็นผู้อำนวยการด้านการศึกษาสำหรับพยาบาลสัตวแพทย์แห่ง VetBloom บริษัทที่ให้การสนับสนุนวิชาชีพสัตวแพทย์ผ่านคลังความรู้และบริการด้านการศึกษาที่ครอบคลุม เขาได้รับวุฒิ VTS (Nutrition) ในปี 2014 และปัจจุบันเป็นวิทยากรในการประชุมสัตวแพทย์ทั้งในระดับท้องถิ่น ระดับภูมิภาค ระดับประเทศ และระดับนานาชาติ ในหลากหลายหัวข้อ เขาเคยดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการหลายชุดของสมาคมช่างเทคนิคสัตวแพทย์แห่งอเมริกา (NAVTA) และเป็นประธานของ NAVTA ในปี 2021ได้รับรางวัล NAVTA Technician of the Year ในปี 2019 ปัจจุบันดำรงตำแหน่งเหรัญญิกของสมาคมช่างเทคนิคสัตวแพทย์รัฐแมสซาชูเซตส์และนิวแฮมป์เชียร์
วิธีการสื่อสารที่ใช้กับเจ้าของสัตว์เลี้ยง เป็นปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อการยอมรับ หรือปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณหมอ
เพื่อให้ได้ข้อมูลประวัติที่สมบูรณ์จากเจ้าของสัตว์ ควรใช้คำถามปลายเปิดเพื่อให้ได้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด
เป้าหมายของการแนะนำทางโภชนาการ คือการวางแผนการอาหารที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสัตว์ตัวนั้น ๆ และต้องเป็นแผนที่เจ้าของปฏิบัติได้จริง
ปรับคำพูดให้เหมาะกับแต่ละบุคคล โดยอาศัยการเข้าใจลักษณะนิสัยและบุคลิกของผู้รับสาร